SAP Concur, una gestione digitale e innovativa delle spese aziendali

SAP Concur, una gestione digitale e innovativa delle spese aziendali

Con la diffusione dello smartworking e dei nuovi paradigmi del mondo del lavoro, per le imprese è diventato essenziale promuovere la digitalizzazione dei processi aziendali.

L’integrazione tecnologica delle procedure consente infatti al management di ottenere una visibilità un tempo inimmaginabile sull’andamento delle attività, consentendo una maggiore efficacia dell’azione strategica e una superiore reattività alle evoluzioni dei mercati, che si sono dimostrati sempre più imprevedibili negli ultimi anni.

I vantaggi della digitalizzazione includono anche la capacità di una più stretta e rapida integrazione delle attività svolte dalle diverse aree aziendali, che possono lavorare in crescente sinergia, rafforzando quindi l’efficienza generale dell’impresa e consolidandone il business.

L’area chiave della gestione delle trasferte e delle spese correlate può così essere presidiata con le soluzioni offerte da SAP Concur, leader globale nella gestione integrata delle spese aziendali, dei viaggi e delle fatture. La soluzione è cloud-based e risolve le sfide più impegnative nella gestione delle spese di tutta l’azienda.

SAP Concur si articola in alcuni moduli principali.

Concur Expense permette di gestire le spese aziendali ovunque e in qualsiasi momento. Offre una visione unificata e completa delle spese di tutti i dipendenti per gestire al meglio il budget, formulare previsioni accurate e favorire decisioni di business più strategiche. Inoltre, automatizza il processo di rendicontazione garantendo un rimborso più rapido ai dipendenti, sempre in conformità con le politiche aziendali.

Concur Travel è la piattaforma avanzata di travel management sviluppata nell’ambito di SAP Concur. Consente ai dipendenti di prenotare automaticamente i viaggi di lavoro, selezionando le tariffe minori come nelle migliori agenzie di viaggio online e individuando anche le proposte più aderenti alla policy aziendale in materia di viaggi di lavoro.

Concur Invoice si rivolge alla contabilità dei fornitori, fornendo una soluzione integrata per la gestione della supply chain, delle spese e dei costi collegati ai rapporti di approvvigionamento. Anche con questa soluzione è possibile controllare rapidamente le voci di spesa e ridurre il rischio di non-compliance nell’ambito delle forniture.

Le piattaforme integrate di SAP Concur consentono di ridurre gli errori, velocizzare i tempi di prenotazione e di fatturazione delle spese aziendali per le trasferte. Tutti i dati sono immediatamente integrati con le soluzioni di SAP e vengono inseriti anche nei sistemi ERP aziendali, consentendone un’analisi e un monitoraggio strategici per le finalità aziendali.

Sap Concur ha migliorato nella sua ultima evoluzione l’esperienza dell’utente per migliorare l’accessibilità e l’efficienza dei propri servizi. La user experience è diventata ancora più intuitiva e gode di una totale integrazione con le app dei dispositivi mobili, consentendo ai dipendenti in trasferta e al management una visione completa e immediata delle voci di spesa.

I dati vengono aggiornati in tempo reale e così il management può intervenire rapidamente con le proprie decisioni strategiche tramite una dashboard dedicata.

La reportistica fornita dai vari processi si è evoluta ulteriormente ed è in grado di evidenziare in maniera sempre più immediata non soltanto informazioni chiave, come i costi e i tempi, ma anche di fornire informazioni sull’impronta carbonica delle varie attività o sui livelli di gradimento dei servizi fruiti.

Il dipendente in trasferta può prenotare con gli strumenti di SAP Concur un volo in base alla convenienza economica o alle emissioni di CO2 previste, può integrare le informazioni con i costi delle corse in ridesharing, con le spese di alloggio, con le spese accessorie collegate, per esempio, ai meeting con i clienti o agli eventi aziendali. SAP Concur elabora in tempo reale un report completo, grazie anche al ricorso all’intelligenza artificiale, al servizio delle necessità strategiche del management.

L’offerta di SAP Concur si inserisce quindi nel più generale processo di digitalizzazione delle imprese che impone alle aziende di oggi una gestione avanzata di procedure e spese in vista di una maggiore efficienza e competitività.

Scopri di più su SAP Concur. È possibile richiedere una demo, richiedere un approfondimento o semplicemente imparare a conoscere meglio questa nuova opportunità per la tua impresa proiettata verso il futuro.